海关运输工具动态管理系统的备案包括全国性和地方性备案两部分，全国性备案包括运输企业备案、船舶备案；地方性备案包括船舶代理企业备案、供退船物料申报企业备案。

       中国籍监管船舶的船舶备案由运输企业、船舶或船舶代理人向海关申请进行备案。

       船舶备案数据以IMO编号（国际海事组织编号）为备案船舶的唯一标识，即一个IMO编号只对应一条备案船舶记录。对没有IMO编号的船舶，此项由海关确定备案号码并视为IMO编号。

        深圳电子口岸平台提供报文导入、前台录入及数据传输等功能，根据海关对数据的要求，对必填项等做控制或提示，将企业备案数据发送海关，并接收相关回执。